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ERP二期,需求设计

一、议题管理

  • 需求部门:行政综合部(王飞主任)

  • 使用部门:各部门、各公司

  • 功能描述:

    • 各单位、各部门有菜单权限的人,可以新增议题,新增时需要填写基本信息、可勾选提请会议名称,选择列席单位(选部门和负责人),然后提交审批。
    • 审批通过后,流转到行政综合部会议管理员手上,默认列表展示,可根据条件查询(议题、上会状态、发起人、创建时间范围)、查看等。
    • 后续会议管理员可提请会议,为某一次会议指定哪些议题需要上会讨论。


1.1 议题申报

  • 功能描述:列表展示我能看到的所有的议题申报信息,可新增一个议题,然后提交审批;对于未提交的议题可修改、删除、提交审批;审批中的,可撤回,查看流程审批情况;可根据条件查询。
  • 使用部门:各部门、各公司
  • 列表:主题,会议时间、会议地点、提请会议名称,列席单位、创建时间

  • 新增议题:

    • 会议主题、会议时间、会议地点、会议流程、参会人员、会议材料附件,发起人、发起部门
    • 提请会议名称(办公会、党委会、董事会、职代会、其他专题会等,可重复勾选)
    • 提请列席单位(勾选后直接转相关部门、公司负责人)
  • 操作按钮:

    • 新增、修改、删除、查看
    • 提交流程审批
    • 查询条件:主题、提请会议(下拉多选)、审批状态(未提交、审批中、已通过、已驳回)

1.2 议题收集

  • 列表,展示审批通过的议题,显示字段:议题、参会人员、提请会议名称、列席单位、发起人、发起部门、是否上会(未上会、已选中、已上会、)
  • 使用人:行政综合部,会议管理员
  • 操作:
    • 可查看详情、查询、
    • 生成会议 :进入新增会议界面,带入议题主题、列席单位、提请会议名称、附件等基本信息,可补充会议的时间地点等,附件可维护。
    • 议题和会议,两边列表、详情界面,可以相互查到关联的对方信息。